Осинка ^α

а бывает у вас так что на конец года остаются деньги? как вы с ними поступаете?

По игрушкам: в группу детям лучше купить 2 дорогих, качественных игрушки, чем 50 дешевых. Покупайте в группу те игрушки, которые не можете купить домой. Например, навороченный кукольный театр.
[quote="iozhka"] -

пока поделюсь своими идеиями, может что и подкорректироать придется.
1. денежные вливания неизбежны. собирать средства нужно целенаправленно и загодя чтобы перед праздниками не суетится. предварительно опросить воспитателя и принкинуть что имеено нужно будет покупать. отдельные "нет возможности сдать деньги" решать в индивидуальном порядке. либо по частям либо трудовой деятельностью (еще не знаю какой)
2. перед собранием готовить речь,писать план чтобы не мямлить и судорожно вспоминать
3. по результатам вывешивать решения для ознакомления отсутсвующим
4. на видном месте в группе повесить состав комитета, телефон. е-мейл
5. всегда быть готовой отчитаться о полученных и потраченных средствах.
6. возможно завести совй сайт. где вывешивать отчетность, текущие проблемы, предложения
7. если иногда возможно купить необходимое дешевле но без чеков - с этим стоит связываться или нет?
8. надо как-то сплотить коллектив родителей и стимулировать активность (как?)[/quote]
Отвечаю по пунктам:
1. Прежде чем просить с родителей денег, надо предоставить им несколько вариантов решения данного вопроса. Н-р, подарок детям на НГ-если сладкое дарите, то варианты подарков с ценой и расписанным составом подарка-видами конфет. Если игрушка-придется обойти пару магазинов и найти тоже пару-тройку вариантов. В это случае и закупать подарки и доставлять до д/с -Ваша ответственность. Если родителей не устраивают данные варианты-ставьте вопрос ребром-"либо один из наших вариантов либо кто-то из родителей ищет вариант и САМ все закупает-хранит-доставляет" Обычно после такого "жесткача" все соглашаются су же предложенными скалькулированными вариантами.
2. План собрания должен быть у Вас на листе написан обязательно, чтобы что-то не забыть-упустить.
3. Решения собрания вывешивать обязательно.
4. Само собой, инфа о РК должна быть на видном месте, вместе с контктами связи.
5.Само собой, финансист РК навскидку должен примерно (+/- 100 руб) знать, сколько осталось родит. денег)
6. Сайт? Не заморачивайтесь, не нужен никому -ИМХО
7. Покупка без чеков-так можно делать, если только давно знаете родителей, доверяете им. "Подешевле купить"-пусть звучит эгоистично, но я бы не стала снашивать свою обувь в поисках , если разница небольшая. Если же разница глобальная, то обговорите заранее с родителями-"я экономлю Ваши деньги, но чеков нет, согласны?" И желательно, чтобы от всех были расписки за это.
8. А как сплотить родителей? - Все общаются, в основном, группками, у всех свои тараканы в голове

[quote="iozhka"] -Стимулировать активность родителей [/quote]-"жесткач" примените: "Уважаемые родители, я понимаю , что все очень устали после работы и торопимся домой, поэтому давайте быстро проведем собрание и решим все вопросы. Но мы никуда не сможем уйти , пока не выберем ответственного за покупку цветов воспитателям на 8 Марта/ отремонтировать 2 шкафчика/купить канцтовары и т.д. " И все это говорится с улыбкой, без угроз. Никто не хочет брать на себя лишние заботы, но в этом случае пара-тройка "вынужденных добровольцев" найдется.

И еще, девочки, РК, по идее-это не люди, которые делают ВСЕ в группе-школе, т.е. закупают, ремонтируют, доставляют к праздникам. Это умелые организаторы процесса, но несущие ответственность за общий результат. При этом надо не забывать говорить спасибо "вынужденным добровольцам" из остальных родителей, которые хоть что-то делают для класса/группы.-ИМХО

Мой последний отчет
[quote]ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА (декабрь-2011)
Уважаемые родители, большое спасибо за вашу помощь и участие в жизни нашей группы!
На данный момент сдали еще 4.000р., в целом сдано 37.000р. (19 человек, не все смогли сдать всю сумму сразу). 3 человек пока не сдавали.
Расходы:
- мандарины (призы на праздник Нептуна) – 83р.
- украшения для веранды и площадки (ткани и гвозди) - 335р. и 55р.
- игрушки в группу, набор чайной посуды – 700р.
- конфеты для муз.педагога (Праздник матери) – 220р.
- День рождения воспитателя – 1500р.
- конверты-открытки поздравительные для воспитателей (3 шт.) – 75р.
- деньги на Деда Мороза (доплачено за не сдававших) – 300р.
- игрушки для зимних прогулок (2 пары лыж, 5 клюшек с мячами и шайбами, 2 ледянки, 2 летающих тарелки, набор формочек, 5 лопат, 5 ведерок, игра «Поймай шарик», игра «Собирашки») – 1696, 76р.
- украшения для группы (бусы 6 штук, снежинки декор для окон 6шт.) – 369,84р.
- сладкие подарки детям (конфеты 22 наименования, печенье, короны и маски) – 3181р.
- коробки для подарков (23шт. по 16р.) – 368р.
- конфеты на подарки муз.педагогу и участникам новогоднего спектакля (3 коробки) – 356, 27р.
Новогодний сладкий подарок обошелся в 161,32р. на одного ребенка.
ИТОГО: за прошедший с последнего отчета период потрачено 9240р. (или 420р. на 1 ребенка), потрачено всего 24.755р. (или 1125,23р. на 1 ребенка).
В ближайшее время предстоят расходы на поздравления воспитателей с НГ и закупку подарков к 23 февраля и 8 Марта.
Желающие могут обратиться ко мне для проверки чеков.
Не сдавших родителей прошу внести деньги.
Кроме того, приглашаю смотреть фотографии с праздника осени (дана ссылка) пароль ....
Там же будут выкладываться фотографии с других праздников. Желающие могут присылать отснятые фото мне на е-мейл, я их выложу в альбоме.
Член родительского комитета ....
Контакты[/quote]

Сейчас после 8 Марта буду новый отчет писать.

Про сайты. Я в трех РК, два в саду, один в школе. В саду - просто завела два альбома на яндексе с паролями, куда выкладываю фото, плюс в одной группе есть группа в Одноклассниках, там выкладыватся сканы чеков, информация разная, обсуждение трат, новостей и т.п. Довольно активная. В школе есть свой запароленный сайт, только для своих. Там тоже новости выкладываются, обсуждений много, фото, песни к праздникам и т.п. В общем, активность средняя, больше для объявлений используется, но есть и очень "горячие" темы, которые всегда акутальны.

Собраний в саду обычно раз, максимум два в год. Потому по всем вопросам собрать народ нет возможности. Правда, главные - сколько собираем и сколько тратим на подарки детям - были заранее решены на первом же собрании. Например, в одной группе (где я одна в РК) собирали по 2000р., из них на подарки детям 800р. (Др - 300, НГ - 300, 8Марта и 23 февраля - 200). В другой группе пришлось заняться делами РК, хотя изначально я объявила, что не смогу войти в РК. В итоге опять же самый активный ее член (ну а что делать, если у других мам из РК дети болеют постоянно, в месяц ходят они неделю-полторы?...).

Чеки я беру всегда, пусть не товарные, обычные кассовые. Думаю, таких достаточно. Пока никто не проверял (может, хватает отчетов, меня спрашивали только, где такие недорогие игрушки покупала и т.п.).

В одной группе возникла ситуация, что остается остаточек денег к весне. Если бы был тот же состав группы, то перенесли бы на следующий год. Но т.к. группу расформируют, то решили потратить на нужды группы - купить подставку для поделок из пластилина и наклейки для декорирования стен.

Обязательно оставляю немного денег на лето - сад работает, и воспитатели просят то лопаток, то формочек прикупить, то лейки и т.п.

Основную часть работы делаю сама - езжу с пересадками в недорогие магазины, закупаю сразу скопом на все группы, потом еле иду под тяжестью сумок... Многое заказываю через интернет - там и дешевле, и доставка до дома (где-то она получается бесплатная, где-то платная, но даже с доставкой - дешевле, чем в магазинах рядом). У нас новый район, далековато от Москвы, за МКАД, рядом нормальных магазинов нет, а в самом районе только продуктовые...

Везде есть родители с машинами, которых могу попросить забрать заказ (если нет доставки, а только самовывоз). Просто заранее звоню, оговариваем время, и я делаю заказ, передаю им деньги и всю информацию, они ездят. Бывают ситуации, когда нужно обязательно самой, на месте разобраться и принять решение (например, МФУ в школу на класс, это подбор варианта в интернете, выезд на место и там все проследить, чтобы не было потом проблем - мы брали с перезаправляющимися картриджами, потому ездила, чтобы мне показали, как и что делать, правда, теперь я и техпомощь учителю - бегаю в школу, если у нее что-то не то с этим МФУ, обычно это либо закончившиеся чернила, которые она не умеет сама заправлять шприцом, либо неправильная эксплуатация, например, печать на слишком толстых листах грамот).

Хочу сказать про суммы на подарки. Мне не очень нравится, когда на детей тратится меньше, чем на педагогов-воспитателей... У нас в школе такая ситуация... Но учитель хороший, им дорожат, дарят много...
Учителю: День учителя - 3000, НГ - 5000, 8 Марта - 5000, ДР - 5000. При этом детям подарки на ДР - 200р, на НГ 500р (хотя можно было и дешевле найти, тогда решили этот вопрос междусобойчиком), на 8 Марта и 23 февраля - 80р. В школе подарки детям, книги, учебную литературу, техобеспечение закупаю я. Все отчеты по деньгам выкладываю тут же на нашем классном сайте. В этом еще и на 8 Марта покупала педсоставу (ну не могу - по 800р. педагога на одного тратят, можно купить подарок гораздо дешевле и не хуже, в итоге мой подарок обошелся в 325р.).
Воспитателям в одной группе (2 + 1 няня) - ДР по 2000р., НГ по 1000р., 8 Марта по 1000р. Детям на подарки по 1000р (600 на НГ, 400 на 8 Марта и 23 февраля).
Воспитателям в другой группе (2 + 1 няня) - ДР по 1500р., на НГ по 1000р., на 8 Марта подарки (примерно по 600р.). Детям на подарки по 800р. (расписывала раньше).
Еще про траты - в школе бОльшая часть денег уходит на подарки учителям. В саду в одной группе - на подарки детям, в другой - на нужды группы. Т.е. если в одной покупаем в основном только подарки и одариваем воспитателей, то в другой очень много тратится на группу - закупаются игрушки для прогулок, зеркала, столики, подставки под горячее, игрушки в группы, учебная литература (по просьбе воспитателей), украшения к НГ, глобус, игры настольные и т.п.

Примеры экономии - можно самим изготовить украшения площадок, самим сделать сладкие подарки на НГ.

Девочки, вот это организация процесса. Спасибо, что делитесь.

Катя, у нас есть те, кто сдает только на подарки. Их мало, всего по одному человеку в каждой группе. Но есть... Особо их не ущемляют. У каждого своя ситуация.
В целом у вас нужна прозрачность. Нужны ежемесячные отчеты. Принятие решений общим голосованием (хотя бы подписи ставить на листочке вывешенном). Информирование. На аргументы - контраргументы ("а в такой-то собирают меньше, и все довольны, и хавает на все", "Выс делали очень много, но стоит привлекать активнее других. Например, у нас такой-то уже сделал то-то, такой - то-то...", "Давайте разграничим - кто закупает подарки на НГ, кто отвечает за обеспечение игрушками группы, примерно прикинем и сразу распределим средства...").
Вообще ситуация патовая... Тем более все молчат. Тут уж большинство.. Можно не соглашаться, но переломить ситуацию не удастся, если не поддержат другие...