Облачное хранилище это как виртуальная флэшка (файлы могут находиться на компьютере (любые), но постоянно синхронизируются с облаком (удаленным хранилищем) - при наличии интернета, конечно. Синхронизацию можно включать и отключать. Можно удалить локальные папки и хранить только в облаке) . Поэтому локальные файлы Вы можете просматривать, сортировать и пр. любым доступным способом. Другое дело, если просматривать файлы через веб-интерфейс. Тогда, конечно, возможностей не так много, как у специализированного ПО, но простейшая фильтрация (например, просмотр только изображений) или сортировка (по дате или размеру) имеется.

Кстати, Buzz Tools умеет просматривать zip-архивы и создавать pdf-каталоги (если надо). А еще он создает начальную структуру папок для дизайнов, но понятное дело, что на английском языке (хотя у меня тоже все на английском, укоренившаяся привычка).

Что касается базы... Есть у меня кое-какой опыт по ведению баз каталогов. Конечно, удобство несомненное, когда с помощью запросов можно быстро отыскать все объекты с заданными характеристиками... но набивать эту базу с такими параметрами, как например, область применения и пр. довольно субъективные нюансы - годы уйдут.

Базу набивать не нужно... автоматом помещается содержимое папки или папок...
и отметить нужные критерии в списках
Списки только пополняются... и работают на все файлы в каталогах - архивах... где бы они не были..
Списки всегда перед глазами ... посмотрел картинки и отметил критерии.
Упаковка в одном месте - картинки в другом
Время тратится на создание картинок...хотя птичка просмотрит упакованный файл и выдаст картинки...